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電子メール送信時の注意点

まずメールで連絡をと記されている企業も多くあります。相手の都合でみてもらえる点で、一番迷惑にならない方法です。いまや情報伝達のツールですので、正しく使えば失礼になることはありません。直接ではないとはいえ、あなたの発する言葉ですので、電話のときと変わらず、挨拶など礼儀を欠かさないように気をつけましょう。

書かなければいけない内容は電話の時と同じです。出来るだけ簡潔に読みやすくしておきましょう。簡潔にまとめてあるメールだけで、能力が伝わることもありますし、アピールできるということです。的確に、自分の基本情報を相手に提供することが大切ですのでまずは相手に内容がすぐにわかるようなタイトルを付けておきましょう。またメールには、いきなり履歴書や職務経歴書は添付しません。

相手の会社に興味があるということと、面接の意志があるということを伝えるのみというぐらいに考えましょう。大事な書類は必ず手渡しします。応募した書類や広告類は、後々必要になることもありますので、入社までファイルに保存し、整理しておきましょう。

発信場所や時間などをみられていることがあります。メールをチェックする時間は、相手の都合なので電話よりは気を遣わなくてもかまわないのですが、とくに真夜中など非常識な時間の送信、フリーアドレスの使用、現職の会社のパソコンを使うことなどは失礼になりますので注意しましょう。