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「履歴書」と「職務経歴書」ともに、正式なビジネス文書なので、記入方法にはルールがあります。基本的な点をここでチェックしておきましょう。

会社によっては知りたい経歴などが具体的にあるかもしれませんので、指定がないか確認しましょう。履歴書には「新卒者用」と「転職者用」があります。

新卒者用には学校での生活を知るような内容の欄があり再就職者には不要です。転職者用のほうには職歴欄や保持資格など、自分を売り込むために書き込む欄がついています。

履歴書はどの企業でも必要な書類で、内容はほぼ同じものです。基本的なルールはA版の用紙であること。以前の履歴書はB版でしたが、現在は企業の書類のほとんどがA版です。職務経歴書とも同じサイズなのでA版で作成しましょう。

履歴書や職務経歴書についてのサンプルなどをネットでダウンロード出来るので活用すると良いかもしれません。いろいろな種類の履歴書履歴書に所定の用紙が指定されていない場合は、市販のものを使ったほうが無難です。

PCで作成する志望理由をたくさん書きたければ、志望理由の欄を大きくする等、自分の書きやすいようにフォーマットを変更しても大丈夫です。またワープロで書き込める履歴書というのもあるのですが、基本的には自筆で書き込みましょう。自筆というのは人となりが表れるので、手馴れた採用官には判断材料として適切なものなのです。

応募要項に「形式自由」とされているならばパソコンスキルをアピールするために、ワードなどで自作するのも良いかもしれません。一般常識ではなく「アピールポイントとして」を強調してみるのも良いでしょう。手書きで作成する場合黒インク・修正液・訂正線は駄目です。文字は丁寧に書き、コピーをとっておくと後で役立ちます。

「年」の書き方は、履歴書を西暦で書くなら、職務経歴書も西暦で書き、数字は算用数字、文字は楷書で書きましょう。転職回数が多いケースは、部署移動などの職歴は書かずに会社が変った時のものを記入しましょう。

当たり前のことなのですが、履歴書・職務経歴書にはかならず真実を書かなければなりません。また、厚生年金の手続きなどで、前職の職務期間などが明らかにされてしまうこともあります。なかったことに・・・とはいきませんので注意です。